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DO ISOLAMENTO AO CRESCIMENTO

março 4, 2019by Grupo Decolar7

Em tempos de crise ocasionada pelo Covid 19, em que o isolamento social se mostra mais necessário que aceito, como sobreviver na contramão de um sistema que “isola” as possibilidades de crescimento e até mesmo de sobrevida de uma empresa?

DO ISOLAMENTO AO CRESCIMENTO

Sabe-se que toda crise, independentemente de sua natureza, que gera consequências de ordem econômica, pode chegar sem dar sinais perceptíveis sobre os seus efeitos colaterais.

Em 11 de Março de 2020 a Organização Mundial de Saúde (OMS) declarou a pandemia do Covid-19, nome dado a infecção causada pelo coronavírus.

Dentre o conjunto de medidas adotadas por governos de todo o mundo que visam conter a disseminação acelerada do vírus, a principal e mais impactante delas é o isolamento social, que afetou significativamente as empresas.

Com a missão de gerar resultados eficazes e rentáveis, tornando os nossos parceiros cada vez mais fortes, sólidos e competitivos o Grupo Decolar – Central De Soluções Empresariais entende que toda empresa, seja qual for o seu porte, necessita planejar estrategicamente a sua existência e em tempos de crise não é diferente, o planejamento se apresenta como vital.

Ter uma Gestão Estratégica, é essencial para que um planejamento seja implantado em uma empresa, pois permite que ela seja impulsionada na direção correta, auxiliando para que possa antecipar-se às ameaças e fazer um diagnóstico de oportunidades e melhorias.

 

 

 

Mas o que é Gestão Estratégica?

 

É um processo de Gestão que considera pontos importantes a serem seguidos para que se obtenha resultados expressivos. São eles:

 

  • Planejamento Estratégico
  • Implantação do plano estratégico gerado
  • Monitoramento e ajustes.

O planejamento estratégico é um processo essencial tanto para micro e pequenas empresas quanto para a grandes corporações internacionais, que pode significar a sobrevivência da empresa.

Nas micro e pequenas empresas funciona como um roteiro do desenvolvimento da empresa, auxiliando tanto o empreendedor que deseja começar um negócio, quanto a empresa que já existe e através de um roteiro com os passos necessários para um crescimento sustentável e sólido.

Nas grandes corporações é imprescindível para se manter o sucesso conquistado e seguir se reinventando para que a sustentabilidade do negócio perdure.

 

Planejamento Estratégico

 

O que é?

 

É um processo de planejamento que considera o ambiente interno e externo. No ambiente interno deve se olhar para dentro da empresa analisando os pontos fortes ou as vantagens competitivas que a empresa possui e quais os pontos a serem melhorados. No ambiente externo verifica-se quais as oportunidades que o mercado está oferecendo e quais as ameaças existentes.

Existem várias ferramentas teóricas para se trabalhar essas informações como a matriz SWOT (FOFA) por exemplo, sendo este um processo que se adapta a qualquer empresa.

 

Qual a importância de se ter um Planejamento Estratégico?

 

O planejamento estratégico tem como objetivo definir uma direção para a empresa. Ele envolve uma análise do passado, para se trabalhar as informações do presente e traçar os caminhos que a organização precisará percorrer para conquistar seus objetivos no futuro.

Se a empresa não tem uma direção de por onde seguir, isto é, um plano para curto, médio e longo prazo, a sua sobrevivência em um mercado cada vez mais competitivo fica comprometida.

A implantação de um planejamento lhe dá respostas positivas como:

  • Mais agilidade em tomadas de decisões;
  • Melhor conhecimento do mercado de atuação e da concorrência;
  • Mais motivação, integração e comprometimento com os colaboradores e parceiros;
  • Aumento do senso de equipe;
  • Melhor posicionamento com o ambiente externo;
  • Maior assertividade nos projetos.

 

Implantação

 

É um conjunto de ações defensivas e/ou ofensivas para se chegar ao resultado esperado, em resumo, é a parte prática do planejamento, um conjunto de escolhas diárias do que fazer e do que não fazer.

Por isso é onde se costuma errar muito, pois é comum se ter bons planos e péssimas implantações. É sempre bom ouvir e ter o máximo de feedback possível trazendo os colaboradores para perto e sentir o que está acontecendo. Distanciar os colaboradores e ordenar sem ouvir, pode ser destrutivo e ineficaz.

A Implantação deve ser um processo contínuo, que praticamente se funde ao processo de monitoramento, pois nesse processo os ajustes são frequentes até que se alcance um equilíbrio ideal.

O conhecimento de técnico e teórico deve estar alinhado com a tecnologia. É comum se ter ótimas ferramentas tecnológicas utilizadas de forma errada ou até mesmo se escolher uma ferramenta equivocadamente, que não vai trazer o desempenho necessário.

É importante a aplicação de um POP (Procedimento Operacional Padrão), que é uma ferramenta simples e de fácil aplicação, que traz uniformidade ao processo e permite um melhor entendimento das partes envolvidas.

A Gestão a Vista seja ela feita por planilhas eletrônicas, sistemas de gestão ou quadros físicos, é uma forma ágil e motivadora de manter todos a par do desempenho da empresa, criando um senso de propósito, fazendo com que todos percebam que suas ações se refletem no resultado final da empresa.

 

Monitoramentos E Ajustes

 

Os monitoramentos e ajustes são essenciais em um sistema de gestão estratégica, pois o mercado está em constante mudanças e aprender com os próprios erros é essencial. Por melhor que o planejamento seja, é necessário monitoramento contínuo e ajustes e, sendo o caso, mudanças mais severas. O engessamento do sistema pode comprometer toda a gestão estratégica

Os indicadores de performance conhecidos também como KPI (Key Performance Indicator) são essenciais para mensurar o desempenho e avaliar os resultados auxiliando nas tomadas de decisão.

É fundamental que o empresário tenha um olhar crítico do negócio, pois se algo não estiver indo bem, será necessária readequação do Plano com retorno à fase e implantação chegando ao Monitoramento novamente. Trata-se de um processo contínuo de avaliação e estudo para minimizar as falhas e diminuir o tempo de resposta, tornando o sistema empresarial mais assertivo.

 

Erros e Equívocos

 

Há empresários que se acham autossuficientes e querem fazer sozinhos todo o processo. Esquecem que uma empresa é uma organização social que envolve pessoas e nesse processo, que é complexo é importante ouvir e fazer uso da experiência dos outros. Além de enriquecer o plano estratégico, garante o comprometimento de todos na sua aplicação, principalmente daqueles que estão na linha de frente do negócio.

Acreditar que alguém de fora vai chegar e resolver todos os problemas da empresa, inteiramente de fora também é um equívoco. O plano estratégico deve ser feito dentro da empresa e com a ajuda de seus colaboradores, pois o consultor possui o conhecimento teórico e técnico, mas as pessoas que vivenciam o negócio diariamente podem contribuir com a experiência, auxiliando no processo produtivo como um todo. Por isso valorizar o conhecimento interno é tão importante.

Esmorecer e até mesmo desistir diante de problemas e barreiras é comum de se ver, porém aqueles que persistem e mantem o foco com perseverança e resiliência, cumprindo o cronograma proposto observando corretamente todas as etapas do Planejamento Estratégico pode por muitas vezes significar a sobrevivência e/ou crescimento de sua empresa.

Grupo Decolar

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